Hướng dẫn các cách chuyển hình ảnh thành văn bản rất đơn giản và nhanh chóng

Chuyển hình ảnh thành văn bản là một kỹ năng hữu ích trong nhiều trường hợp, nhất là những hình ảnh chụp văn bản mà bạn muốn trích xuất nội dung để sử dụng. Trong bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển hình ảnh thành văn bản cực đơn giản và nhanh nhất.

Cách chuyển hình ảnh thành văn bản với điện thoại

Bạn hoàn toàn có thể chuyển file ảnh sang Word với ứng dụng CamScanner. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng CamScanner từ chợ ứng dụng Google Play với các máy Android hoặc App Store với các máy chạy IOS.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong thì bạn mở ứng dụng CamScanner lên > chạm vào biểu tượng máy ảnh

Hoặc nếu bạn muốn sử dụng ảnh đã có sẵn trong máy thì bạn ấn chọn “Import“

Bước 3: Hình ảnh bạn muốn chuyển đổi xuất hiện trên màn hình > Bạn kéo thả để chỉnh vùng muốn chuyển đổi thành văn bản

Bước 4: Chọn vào nút To text để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.

Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs

Có một cách chuyển hình ảnh thành văn bản rất phổ biến hiện nay được nhiều người sử dụng đó chính là sử dụng Google Doc (Google tài liệu). Dưới đây là hướng dẫn

Bước 1: Truy cập vào Google Drive của bạn > Nhấp nút Tải tệp lên và chọn hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản

Bước 2: Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên > Mở bằng Google Tài liệu.

Bước 3: Ngay sau đó hình ảnh đó sẽ được mở trong Google Tài liệu. File tài liệu này sẽ chứa hình ảnh gốc kèm nội dung văn bản đã được trích xuất ra từ file hình ảnh.

Bước 4: Bạn ấn nút tải xuống trong phần Tệp để tải xuống văn bản đã chuyển đổi

Cách hình ảnh thành văn bản qua phần mềm OCR thứ ba

Nếu bạn muốn chuyển đổi chuyên sâu từ hình ảnh sang văn bản thì bạn nên sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Những phần mềm này có nhiều tính năng chuyên sâu và không gây lỗi font khi chuyển đổi file ảnh sang Word.

Trong bài viết này mình sẽ sử dụng ứng dụng ABBYY FineReader. Đây là một phần mềm mạnh mẽ dùng để chuyển đổi file ảnh sang Word, cho phép người dùng chuyển đổi các tập tin PDF, tài liệu giấy và hình ảnh văn bản sang các định dạng khác nhau

Bước 1: Tải phần mềm Abbyy Finereader và cài đặt về máy

Bước 2: Mở ứng dụng > Chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word.

Bước 3: Chọn Ảnh bạn muốn chuyển đổi thành văn bản > Chọn Open.

Bước 4: Chọn Ngôn ngữ của ảnh > Chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word.

Bước 5: Chọn Save > Sau đó đặt tên cho file Word là bạn đã chuyển được chữ trên ảnh sang Word.

Cách chuyển file hình ảnh sang Word thông qua Website

Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi hình ảnh thành văn bản thông qua các website hỗ trợ việc này. Có rất nhiều website như vậy để bạn sử dụng nhanh chóng. Dưới đây mình sẽ sử dụng website Newocr.com để chuyển đổi hình ảnh thành file word

Bước 1: Truy cập vào trang Newocr.com

Bước 2: Tải hình ảnh bạn muốn chuyển đổi lên > Nhấn vào nút Preview

Bước 3: Một trang mới hiện ra > Bạn lựa chọn ngôn ngữ trên hình ảnh để trang web có thể chuyển đổi chính xác

Bước 4: Nhấn vào nút OCR màu xanh > văn bản được trích xuất từ hình ảnh sẽ xuất hiện ở phía dưới để bạn sử dụng

Lưu ý để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản thành công

Dù bạn có sử dụng công cụ chuyển đổi file ảnh sang Word nào đi nữa thì để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của văn bản được truy xuất ra bạn cần chú ý những điều sau

– Hình ảnh phải có chất lượng cao: Để có kết quả tốt nhất thì ảnh phải có độ phân giải cao và rõ ràng. Không nên sử dụng ảnh mờ, bị rung hoặc có ánh sáng không đều, vì điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện văn bản

– Chọn vùng chứa văn bản cẩn thận: Trước khi chuyển đổi thì bạn cần chọn chính xác vùng văn bản cần chuyển đổi. Điều này sẽ giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa

– Soát lại văn bản sau khi chuyển đổi: Cho dù các ứng dụng OCR có tiên tiến đến như thế nào thì cũng vẫn có lỗi trong quá trình chuyển đổi. Bạn cần soát lại 1 lượt để tránh các lỗi về chính tả và định dạng lại văn bản để đảm bảo rằng nó trở nên dễ đọc và chính xác.

– Sử dụng phần mềm chất lượng: Hãy sử dụng các ứng dụng chất lượng có khả năng OCR mạnh mẽ sẽ giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu lượng công việc chỉnh sửa sau này

– Lưu ảnh gốc: Hãy luôn lưu ảnh gốc để trong khi chuyển đổi nếu có lỗi thì bạn còn làm lại được hoặc sử dụng nó với mục đích khác

Trên đây Phúc Anh đã tổng hợp các cách chuyển đổi hình ảnh thành văn bản một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết từ Phúc Anh để cập nhật hết mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện tại nhé